En explorant récemment un rapport sur Statista, j’ai découvert une projection stupéfiante : les entreprises devraient dépenser la somme colossale de 3,4 billions de dollars américains en numérisation et automatisation d’ici 2026. Cela m’a amené à réfléchir à un aspect crucial souvent négligé dans l’enthousiasme pour les avancées technologiques : comment ces entreprises vont-elles naviguer efficacement à travers les changements qui les accompagnent ?
Cette préoccupation est soulignée par une étude de McKinsey datant de 2015, révélant une statistique inquiétante : 70% des programmes de changement échouent, principalement en raison de la résistance des employés et du manque de soutien de la direction. Bien que cette étude ne soit pas la plus récente, il est évident, d’après mon expérience quotidienne dans le domaine, que l’importance de la gestion du changement est encore souvent négligée. Il est crucial de noter que l’étude souligne qu’un véritable investissement des individus augmente la probabilité de succès du changement de 30 %. Alors que nous nous trouvons au cœur de cette ère de transformation numérique, il devient non seulement évident mais également essentiel de relever les défis de la gestion du changement pour garantir le succès de ces investissements technologiques importants.
En tant que Responsable des Services Professionnels EMEA chez Simms & Associates, un revendeur agréé et partenaire d’implémentation de UKG, je connais le pouvoir transformateur des Solutions de Gestion des Effectifs, en particulier UKG Pro (anciennement UKG Dimensions). Dans ce blog, j’explorerai le lien crucial entre le changement, l’engagement et la réussite de l’implémentation d’une Solution de Gestion des Effectifs, tout en veillant à l’alignement avec les objectifs stratégiques.
Le Besoin de Changement
Le changement est constant, et les entreprises qui l’acceptent sont mieux positionnées pour réussir. À mesure que les organisations évoluent, leurs besoins en gestion des effectifs évoluent également. Que vous soyez dans le commerce de détail, la fabrication, l’hôtellerie ou les soins de santé, la capacité à s’adapter au changement est cruciale. Implémenter une Solution de Gestion des Effectifs, telle que UKG Pro, n’est pas simplement une mise à jour technologique ; c’est un mouvement stratégique pour optimiser les opérations, améliorer l’efficacité et répondre aux demandes commerciales évolutives.
Alignement avec les Objectifs Stratégiques
Chaque stratégie commerciale réussie commence par un ensemble d’objectifs clairs. Qu’il s’agisse d’améliorer l’efficacité opérationnelle, d’augmenter la productivité des employés ou d’améliorer la satisfaction des clients, les exigences et l’implémentation d’une Solution de Gestion des Effectifs doivent s’aligner parfaitement avec ces objectifs stratégiques. En intégrant UKG Pro dans vos opérations, les entreprises obtiennent un outil puissant qui non seulement rationalise la gestion des effectifs mais sert également de catalyseur pour atteindre des objectifs organisationnels plus larges.
Renforcer l’Engagement
L’engagement est le pivot qui maintient la réussite des implémentations. De la direction aux employés de première ligne, chacun doit être investi dans le processus pour obtenir des résultats optimaux. La clé est de favoriser une culture de collaboration et de communication ouverte. L’interface conviviale de UKG Pro, associée à nos services de conseil et de consultation, garantit que votre équipe n’utilise pas seulement le système mais s’engage activement avec lui pour conduire un changement positif.
Augmenter le ROI grâce à une Utilisation Réussie
Le retour sur investissement (ROI) est une préoccupation majeure pour les entreprises envisageant une Solution de Gestion des Effectifs. Une implémentation réussie dépasse la configuration initiale ; elle dépend de la manière dont le système est géré et utilisé. Nos services de gestion chez Simms & Associates sont conçus pour guider votre équipe dans l’exploitation complète des capacités de UKG Pro. De la formation personnalisée au support continu, nous veillons à ce que votre investissement se traduise par des rendements mesurables.
Répondre aux Préoccupations avec Empathie
Comme le souligne un article récent de Forbes, les « douleurs de croissance » des mises à jour technologiques proviennent souvent de processus de gestion du changement inadéquats lors de déploiements logiciels à grande échelle. Souvent, les utilisateurs finaux ne sont pas impliqués dans le processus de décision, ce qui entraîne résistance et difficultés pratiques. Il est important de se rappeler que le système soutient vos objectifs stratégiques et nécessite une direction pour fonctionner de manière optimale.
Pour qu’une implémentation logicielle soit réellement efficace, une adhésion à plusieurs niveaux est essentielle. Les dirigeants et les managers doivent collaborer avec les spécialistes de l’implémentation pour faciliter un déploiement efficace et empathique. Reconnaître les préoccupations des employés et fournir un contexte pour le changement sont des étapes vitales. La formation, tant pendant les heures de travail que lors des heures supplémentaires, garantit que les employés comprennent et adoptent les avantages du nouveau système.
Maintenir une Communication Cohérente
Établir un modèle régulier de communication entre le fournisseur de logiciels et le correspondant de l’entreprise est essentiel. Les points de contact réguliers aident à minimiser les perturbations, à définir les attentes et à assurer une mise en œuvre réussie. Simms & Associates est prêt à être votre partenaire de confiance, naviguant à travers les complexités du changement et renforçant votre effectif grâce à une implémentation fluide de UKG Pro.
Conclusion
Dans le paysage dynamique des opérations commerciales, le besoin de changement et d’engagement est non négociable. En tant que Responsable des Services Professionnels EMEA chez Simms & Associates, j’ai vu des organisations prospérer grâce à l’implémentation stratégique de UKG Pro. En alignant vos objectifs commerciaux, en favorisant l’engagement et en maximisant l’utilisation de cette puissante Solution de Gestion des Effectifs, vous pouvez conduire un changement positif et élever votre organisation vers de nouveaux sommets. Embrassez l’avenir de la gestion des effectifs avec UKG Pro, et laissez Simms & Associates être votre partenaire de confiance dans ce voyage transformateur.
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