Case

Transformando la Gestión de la Fuerza Laboral en WITRON

WITRON, uno de los líderes mundiales en sistemas logísticos altamente automatizados con sede en Alemania, enfrentó inicialmente desafíos críticos al implementar de forma independiente la Aplicación de Gestión de la Fuerza Laboral de UKG en diversas ubicaciones internacionales. Reconociendo las complejidades involucradas, WITRON contrató a Simms & Associates (S&A) para ayudar con sus implementaciones planificadas. Al unirnos al equipo del proyecto, nuestro enfoque se centró en cerrar las brechas de comunicación entre la oficina central y los diferentes países, abordar las ineficiencias de los procesos y establecer un plan de implementación estructurado.

A lo largo del esfuerzo colaborativo, nos encontramos con desafíos derivados de los intentos de emplear una configuración única para todos los países. Aprovechando nuestra experiencia en despliegues multinacionales, navegamos con éxito estos desafíos, mejorando finalmente la integración de UKG Dimensions y mejorando las prácticas de gestión del tiempo.

"La orientación invaluable de Simms & Associates no solo ha mejorado nuestros sistemas y procesos, sino que ha transformado nuestro enfoque hacia la gestión de la fuerza laboral, sentando las bases para un futuro más colaborativo y eficiente."

WITRON necesitaba urgentemente ayuda para implementar sistemáticamente su sistema global de gestión del tiempo, incluyendo la gestión de proyectos y el soporte técnico. El objetivo también era ayudar a los colegas sobre el terreno y transmitir un entendimiento del sistema de UKG (anteriormente Kronos).

Simms & Associates se involucró en una amplia colaboración con WITRON a través de reuniones regulares, visitas in situ y revisiones exhaustivas de soluciones. Enfatizamos la importancia de la planificación estructurada, las mejores prácticas y la participación de todos los actores clave, asegurando la alineación de la implementación con la estrategia empresarial general de la compañía. Además, aconsejamos establecer un mecanismo sistemático de resolución de problemas y la automatización de tareas manuales dentro del sistema.

"S&A ha mejorado la confianza de nuestro equipo en el sistema y ha fomentado la participación activa de la sede central. Ahora tenemos una mejor comprensión de nuestros errores pasados y podemos trabajar gradualmente en la construcción de un equipo central estable de Sistemas y Procesos de RRHH."

S&A también logró contribuir a una colaboración mucho mejor y más intensiva entre los equipos de los diferentes países. WITRON planea implementar UKG en otros países en el futuro de manera gradual. Al hacerlo, los requisitos se definirán conjunta y claramente desde el principio, y se elaborará un plan de proyecto sistemático.

"Traer a Simms & Associates no solo resolvió nuestros desafíos inmediatos, sino que también nos puso en el camino hacia un enfoque de gestión de la fuerza laboral más simplificado y eficiente. La colaboración se desarrolla en un plano increíblemente igualitario. Ahora sentimos que estamos trabajando con amigos."

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