Case

Transformation de la Gestion des Effectifs chez WITRON

WITRON, l’un des leaders mondiaux des systèmes logistiques hautement automatisés avec son siège social en Allemagne, a d’abord rencontré des défis critiques lors de la mise en œuvre indépendante de l’application de gestion des effectifs de UKG dans divers sites internationaux. Conscients des complexités impliquées, WITRON a fait appel à Simms & Associates (S&A) pour les assister dans leurs déploiements prévus. En rejoignant l’équipe du projet, notre objectif était de combler les lacunes de communication entre le siège et les différents pays, de traitr les inefficacités des processus et de mettre en place un plan de mise en œuvre structuré.

Au cours de cet effort collaboratif, nous avons rencontré des défis liés aux tentatives d’adopter une configuration universelle pour différents pays. En mettant à profit notre expertise en déploiements multi-pays, nous avons surmonté ces défis, améliorant ainsi l’intégration de UKG Dimensions et optimisant les pratiques de gestion du temps.

"Les conseils inestimables de Simms & Associates ont non seulement amélioré nos systèmes et processus, mais ont aussi transformé notre approche de la gestion des effectifs, posant les bases d’un avenir plus collaboratif et efficace."

WITRON avait besoin d’une aide urgente pour déployer systématiquement son système de gestion du temps à l’échelle mondiale, y compris la gestion de projet et le support technique. L’objectif était également d’aider les collègues sur le terrain et de leur partager une compréhension du système UKG (anciennement Kronos).

Simms & Associates a collaboré intensivement avec WITRON à travers des réunions régulières, des visites sur site et des démonstrations complètes de la solution. Nous avons souligné l’importance d’une planification structurée, des meilleures pratiques et de l’implication de toutes les parties prenantes clés, garantissant ainsi l’alignement de la mise en œuvre avec la stratégie commerciale globale de l’entreprise. De plus, nous avons conseillé l’établissement d’un mécanisme systématique de résolution de problèmes et l’automatisation des tâches manuelles au sein du système.

"S&A a renforcé la confiance de notre équipe dans le système et a encouragé la participation active du siège social. Nous avons désormais une meilleure compréhension de nos erreurs passées et pouvons progressivement travailler à la constitution d'une équipe stable pour les systèmes et processus RH."

S&A a également contribué à une collaboration bien meilleure et plus intensive entre les équipes des différents pays. WITRON prévoit de déployer UKG dans d’autres pays à l’avenir, de manière progressive. Pour ce faire, les exigences doivent être définies conjointement et clairement dès le départ, et un plan de projet systématique doit être élaboré.

"L’intervention de Simms & Associates n'a pas seulement résolu nos défis immédiats, mais nous a également orientés vers une approche de gestion des effectifs plus fluide et efficace. La collaboration se fait sur un pied d'égalité incroyable. Nous avons désormais l'impression de travailler avec des amis."

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