Matia, une organisation à but non lucratif basée en Espagne avec plus de 130 ans d’expérience dans la fourniture de services socio-sanitaires, a entrepris une révision de sa gestion des effectifs après que leur système existant est devenu obsolète. Après une analyse de marché approfondie et une consultation avec Simms & Associates, ils ont choisi UKG Pro WFM. Les objectifs de Matia étaient d’optimiser leurs opérations, de renforcer leur personnel et d’améliorer la qualité des soins apportés à leurs clients.
Matia a exploré avec soin diverses solutions alternatives. Après une réflexion approfondie et des consultations avec des pairs du secteur, ils ont sélectionné UKG Pro WFM pour répondre à leurs besoins évolutifs. Collaborer avec Simms & Associates, un partenaire de confiance avec une expérience dans le secteur et un excellent bilan en matière de livraison de projets dans les délais et le respect du budget, était crucial pour assurer une transition en douceur. L’équipe dédiée de chefs de projet, consultants et personnel de support de Simms & Associates a travaillé en étroite collaboration avec Matia Fundazioa tout au long du processus de mise en œuvre. Malgré des défis tels que des changements de personnel au sein des deux équipes, l’engagement collectif a permis la livraison et la mise en œuvre correcte du projet dans les centres de Matia Fundazioa dans un délai de six mois.
Une caractéristique notable de UKG Pro WFM était sa capacité à décentraliser les responsabilités de gestion des effectifs, permettant aux chefs d’équipe de superviser la planification et l’attribution de leurs travailleurs. Ce changement a non seulement amélioré l’efficacité opérationnelle, mais a également favorisé un sentiment de contrôle parmi les membres du personnel. De plus, les capacités d’automatisation de UKG Pro WFM ont simplifié des processus tels que les demandes de congés et les échanges de quarts, réduisant ainsi la charge administrative et garantissant la conformité avec les réglementations du travail. L’intégration avec le système de paie de la Fondation Matia a encore accéléré le traitement des salaires, améliorant ainsi l’efficacité globale.
